Excel for Beginners - Database Function (Part 6)

Pada Microsoft Excel terdapat fungsi yang berkaitan dengan Database. Beberapa dari fungsi tersebut adalah:

• DCOUNT
• DCOUNTA
• DSUM
• DMIN
• DMAX
• DAVERAGE

Sintax:
DCOUNTA(database,field,criteria)

Contoh 1:

Pada sel B19 ketikkan =CONCATENATE("Jumlah peserta ",D2)
Pada sel D2 ketikkan SMK 3
Pada sel D19 ketikkan =DCOUNTA(C6:D16,"Asal Sekolah",D1:D2)

Untuk mendapatkan jumlah peserta dari sekolah lainnya anda cukup mengganti isi sel D2.

Catatan:
Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan teks.

Contoh 2:

 

Pada sel C21 ketikkan =DSUM(A8:C19,"Penjualan",A1:A2)

Pada sel C22 ketikkan =DSUM(A8:C19,"Penjualan",A1:D2)

Pada sel C23 ketikkan =DSUM(A8:C19,"Penjualan",A1:A3)

Catatan:

Untuk mengisi sel A2 agar berisi =Vivian, ketikkanlah ="=Vivian"

Excel for Beginners - COUNT (Part 5)

Pada Excel ada beberapa fungsi (function) yang digunakan untuk menghitung jumlah sel. Beberapa diantaranya adalah:

COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya sel yang berisi data angka.

COUNTA digunakan untuk menghitung banyaknya sel yang berisi data.

COUNTBLANK digunakan untuk menghitung banyaknya sel yang kosong (tidak berisi data apapun)

COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya sel berdasarkan kriteria.

Contoh 1:

Pada sel C16 ketikkan =COUNT(A3:A14)
Pada sel C17 ketikkan =COUNTA(A3:A14)
Pada sel C18 ketikkan =COUNTBLANK(A3:A14)
Pada sel C19 ketikkan =COUNTIF(A3:A14,"Jakarta")
Pada sel C20 ketikkan =COUNTIF(A3:A14,"<100")

Contoh 2:
Misalnya terdapat data Nilai siswa seperti berikut ini.
Ketentuan: Lulus jika Rata-rata Nilai mencapai 7

 

Pada sel G5 ketikkan =AVERAGE(C5:F5)

Selanjutnya copy sel G5 dan paste ke sel G6 sampai G14

Pada sel H5 ketikkan =IF(G5>=7,"LULUS","GAGAL")

Selanjutnya copy sel H5 dan paste ke sel H6 sampai H14

Pada sel D16 ketikkan =COUNTIF(H5:H14,"Gagal")

Pada sel D17 ketikkan =COUNTIF(H5:H14,"Lulus")